Обе программы из пакета Microsoft Office давно уже стали нашими надежными друзьями при работе с текстовыми документами (Word) и с таблицами (Excel). Однако с каждым годом возможности программного обеспечения продолжают расширяться, и что мы видим – Word уже позволяет строить масштабные и качественные таблицы прямо в своем документе. Но это как раз удобно. Неудобно тогда, когда у Вас есть готовый документ Word, который делали не Вы, и в нем есть таблица с данными, которые очень хорошо бы перебросить в таблицу Excel. Ладно еще, если табличка маленькая, а если огромная? Неужели все придется делать вручную?
Нет, не придется. По крайней мере, если у Вас Microsoft Office не старее версии 2007 года.
Инструкция
Все довольно просто. Для начала в документе Word выберите в таблице ту ее часть, которая Вас интересует, и скопируйте ее в буфер обмена (хоть через контекстное меню, хоть комбинацией клавиш). Затем, уже в открытой будущей таблице Excel, выделите левый верхний угол того сегмента, куда будут вставлены данные из таблицы Word, и уже затем любым способом вставляйте туда скопированное – это поможет Вам вставлять данные даже в наполовину готовую таблицу. Перед вставкой не забудьте проверить ячейки, куда пойдут вставленные данные – Excel сотрет все, что там было до этого, вставив туда данные из Word, и Вы можете потерять важную информацию или просто испортить таблицу. После этого в «Параметрах вставки» Вы можете выбрать то форматирование, которое Вам больше по душе – то, что было в документе Word, или же то, что выбрано в таблице Excel.
Программа автоматически сохранит в Excelту разбивку на ячейки, которая была изначально в документе Word, хотя, если Вам так нужно, Вы можете потом по собственному усмотрению переформатировать ячейки уже в готовой таблице Excel. Проверьте вставленную информацию – иногда в цифрах могут возникать ненужные пробелы, кроме того, если таблица не создавалась специально под Excel, там могут быть посторонние слова, или сами цифры могут быть записаны словами, что не позволит Вам проводить вычисления с помощью Excel.
